Hallo,
falls du wirklich ein Turnier in deinen jungen Jahren auf die Beine stellen willst, brauchst du folgende Dinge:
1. Kapital also Geld, da du damit rechnen musst, je nach Teilnehmerzahl eine kleine oder größere Location zu mieten, die außerdem noch so gelegen ist, dass sie für jeden relativ problemlos erreichbar ist.
2. Marketing, da du ja erst einmal Leute benötigst, die auch wirklich kommen. Du solltest also über Facebook/Twitter etc. vor allem die Leute anwerben, die erfolgreich im TCG sind. Diese werden dann bei einer guten und durchsichtigen Planung und attraktiven Gewinnen dein Turnier mit Sicherheit gerne promoten.
3. Als Zeitpunkt solltest du abschätzen, wann die meisten Spieler verfügbar sind. Unter der Woche und Ferienzeiten (speziell Sommer) fallen flach, da jeder normale Mensch entweder arbeiten geht, zur Schule muss oder im Urlaub ist. Ideal wäre also im Herbst an einem Wochenende.
4. Teilnahmegebühren solltest du so ansetzen, dass du im Idealfall mit Miete und Preisen, die die Gewinner bekommen auf +- 0 kommst, oder falls du wirtschaftlich orientiert bist mit etwas Gewinn aus der Sache rauskommst. D.h. vorher informieren, was dich die Location kostet, die minimale Anzahl an Teilnehmern die potenziell kommen werden einberechnen + Boosterpacks o.Ä. was als Preise für die Gewinner rausgeht und dann eine faire Teilnahmegebühr berechnen. Du kannst natürlich auch versuchen private Sponsoren zu finden, die dich finanziell unterstützen. Diese sollten dann aber prozentual an den Einnahmen beteiligt werden. Zu den Eintrittspreisen brauchst du glaube ich keine extra Teilnahmebooster etc. weil die Leute entweder zum Spaß mitspielen oder um ein Display zu gewinnen.
5. Gewinne: Du solltest natürlich keine Gewinne in Aussicht stellen, die du nicht selbst finanzieren kannst. 1 Booster Display sollte aber für den ersten Platz schon in Aussicht gestellt werden, sondt wird sich keiner die Mühe machen zu dem Turnier zu kommen. Wenn du das Turnier unbedingt ausrichten willst, verwende nur Geld von Sponsoren oder Dir selbst, verwende niemals geliehenes Geld. Entweder man kann sich etwas leisten, weil man das Geld hat oder eben nicht. Nur Versager brauchen im Leben geliehenes Geld oder Kredite ( eine Weisheit fürs ganze Leben :))
6. Spielunterlagen: Brauchst du nicht, jeder sollte selbst eine haben, wenn er unbedingt eine braucht.
7. Helfer findest du schon, wenn Leute von deinem Vorhaben überzeugt und leidenschaftliche TCG Spieler sind, ganz umsonst.
8. Austtatung wie Stühle etc. sind bei den meisten Locations inklusive, du solltest allerdings dafür sorgen, dass entweder vor Ort oder in der Nähe warme Snacks und Getränke verkauft werden, da sich ein Turnier schon mal einen ganzen Tag hinziehen kann. Wenn du selbst einen kleinen Catering-Stand mit guten Snacks einrichtest, kannst du vielleicht sogar gute Gewinne erzielen.
Ich hoffe ich konnte Dir ein wenig helfen, das Wichtigste ist aber wie oben schon erwähnt, dass erst einmal genug Leute Bescheid wissen, was du planst, denn ohne potentielle Teilnehmer wird es auch kein Turnier geben.
LG
UnfaiR