zu 1.) Dies tun in der Regel vorallem die Leiter, da sie entscheiden müssen, wen sie in das RPG aufnehmen wollen (logisch oder?^^)
Aber auch das Komitee schaut sich Anmeldungen auf Richtigkeit an.
zu 2.) Dazu können dir eher die Leiter etwas sagen. Tendenziell würde ich sagen ja (keine Garantie auf Richtigkeit!)
zu 3.) Beginnen darfst du, wenn du eine Einladung bzw. Bestätigung vom Leiter des RPGs bekommen hast.