Zumal die alternative Vorgehensweise das Schließen des Themas wäre, um dann Zeit zu haben, um sich mit den Kollegen aus dem anderen Bereich abzusprechen. Dann würde exakt das gleiche passieren, wenn ein User genau in dem Moment einen Beitrag schreibt. Würde also für deine konkrete Situation keinen Unterschied machen.
Thema offen zu lassen ist btw. auch keine Lösung, weil es viel öfters passiert, dass das Thema oder die Antworten darauf am Ende in der Form nicht zugelassen werden können und man dann theoretisch vieles entfernen müsste. Das würde zu Beschwerden führen, warum man denn das Thema nicht gleich löscht/schließt (gab es btw. auch schon, weil es Bereiche gab, wo die Moderation sehr lange brauchte, um auf regelwidrige Themen zu reagieren), bevor User sich die Mühe machen und darauf antworten.
Sehr ärgerlich, wenn man gerade in dem Moment Beiträge verfasst, aber im Vergleich zu der Anzahl an Fällen, wo eine Löschung/Schließung sinnvoller ist, ist deine Situation sehr (Gott sei Dank) selten.